Solution professionnelle pour la Directive européenne sur les lanceurs d’alerte
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Mise en ligne en 72 h avec une configuration standard |
Nombre illimité d’utilisateurs, de signalements, de dossiers, etc. |
Système de management de la sécurité de l’information et de la protection de la vie privée certifié |
Les mesures indispensables pour se conformer à la directive européenne sur le lancement d’alerte
Multicanal
Un lanceur d’alerte doit pouvoir effectuer un signalement:
- Par écrit via un système en ligne;
- Par e-mail ou par courrier;
- Oralement via une ligne d’alerte téléphonique ou un système de répondeur.
Les entreprises sont également tenues de proposer un entretien en personne si le lanceur d’alerte en fait la demande.
Traçabilité
Les lanceurs d’alerte doivent pouvoir vérifier le statut de leurs signalements.
L’auteur du signalement doit être informé de la réception de celui-ci dans un délai de 7 jours et recevoir un retour d’information au plus tard dans un délai de 3 mois.
Aucun délai précis n’est défini pour l’achèvement des actions de suivi.
Responsabilité
Les entreprises doivent désigner la personne la plus « appropriée » pour recevoir les signalements et en assurer le suivi en interne.
Il peut s'agir:
- Du responsable conformité;
- Du responsable RH;
- Du conseiller juridique;
- Du directeur financier (CFO);
- D’un membre du comité exécutif ou de la direction;
- Les entreprises peuvent également externaliser le traitement des signalements.
Confidentialité et sécurité des données
Les entreprises doivent garantir la confidentialité de l’identité du lanceur d’alerte, quel que soit le canal de signalement utilisé.
La ligne d’alerte doit respecter les principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Toutes les personnes concernées doivent être protégées contre toute fuite de données: l’auteur du signalement, la personne mise en cause et les tiers mentionnés dans le signalement. Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations collectées.
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7
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jours pour accuser réception du signalement et en informer le lanceur d’alerte
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3
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mois pour mener l’enquête et informer l’auteur du signalement de son issue
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6
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mois: prolongation du délai possible lorsque les circonstances particulières le justifient
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7
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days to acknowledge the receipt of the report and inform the whistleblower
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3
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months timeframe for an investigation and informing a reporting person about the outcome
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6
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months timeframe extension is possible where necessary due to the specific circumstances
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15 principales dispositions de la Directive européenne sur le lancement d’alerte
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Obligation pour les organisations de l’UE et leurs filiales (où qu’elles soient situées), quelle que soit leur forme de propriété et leur secteur d’activité, de disposer d’un canal de signalement pour les entreprises comptant plus de 250 salariés depuis le 31/12/2021 et plus de 50 salariés depuis le 17/12/2023
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Obligation de permettre aux lanceurs d’alerte de choisir entre des canaux internes et externes.
Les canaux peuvent être gérés par un tiers.
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| Protection des lanceurs d’alerte en cas de divulgation publique | Le personnel chargé du traitement des signalements doit être formé professionnellement | |||||
| Le canal interne doit être accessible aux salariés de l’entreprise et peut être étendu à d’autres personnes | Les rôles doivent être clairement définis. Chaque signalement doit avoir une personne responsable désignée. | |||||
| Les canaux de signalement doivent être «conviviaux» et permettre une communication continue. Facultatif pour les lanceurs d’alerte anonymes. | Les enregistrements doivent être protégés et conservés | |||||
| La plupart des violations présentant un intérêt public doivent pouvoir faire l’objet d’un signalement via les canaux | Droit des personnes mises en cause à être informées et entendues | |||||
| Obligation d’accuser réception, de rendre compte de l’avancement et de recevoir/fournir un retour d’information | Exemption des obligations de confidentialité et des infractions pénales liées à la divulgation d’informations secrètes lorsque celles-ci ont été obtenues légalement | |||||
| La protection juridique des lanceurs d’alerte ne doit pas dépendre de leurs motivations, de leur emploi, de leur statut juridique, de leur nationalité ou d’autres facteurs | Protection contre les représailles, tant pour le lanceur d’alerte que pour les personnes qui lui sont liées | |||||
| Droit des lanceurs d’alerte à se tromper (renversement de la charge de la preuve) |
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Obligation pour les organisations de l’UE et leurs filiales (où qu’elles soient situées), quelle que soit leur forme de propriété et leur secteur d’activité, de disposer d’un canal de signalement pour les entreprises comptant plus de 250 salariés depuis le 31/12/2021 et plus de 50 salariés depuis le 17/12/2023
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| Obligation de permettre aux lanceurs d’alerte de choisir entre des canaux internes et externes. Les canaux peuvent être gérés par un tiers. |
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| Protection des lanceurs d’alerte en cas de divulgation publique | ||
| Le personnel chargé du traitement des signalements doit être formé professionnellement | ||
| Le canal interne doit être accessible aux salariés de l’entreprise et peut être étendu à d’autres personnes | ||
| Les rôles doivent être clairement définis. Chaque signalement doit avoir une personne responsable désignée. | ||
| Les canaux de signalement doivent être «conviviaux» et permettre une communication continue. Facultatif pour les lanceurs d’alerte anonymes. | ||
| Les enregistrements doivent être protégés et conservés |
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La plupart des violations présentant un intérêt public doivent pouvoir faire l’objet d’un signalement via les canaux
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| Droit des personnes mises en cause à être informées et entendues | ||
| Obligation d’accuser réception, de rendre compte de l’avancement et de recevoir/fournir un retour d’information | ||
| Exemption des obligations de confidentialité et des infractions pénales liées à la divulgation d’informations secrètes lorsque celles-ci ont été obtenues légalement | ||
| La protection juridique des lanceurs d’alerte ne doit pas dépendre de leurs motivations, de leur emploi, de leur statut juridique, de leur nationalité ou d’autres facteurs | ||
| Protection contre les représailles, tant pour le lanceur d’alerte que pour les personnes qui lui sont liées | ||
| Droit des lanceurs d’alerte à se tromper (renversement de la charge de la preuve) |
À partir de 89 EUR par mois
Notre plateforme en ligne est 100 % conforme à la directive et va bien au-delà de ses exigences
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Illimité |
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60+ |
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Nombre de signalements, utilisateurs, employés, dossiers |
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Langues de réception des signalements et fonctionnalités de traduction automatique ou manuelle |
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10+ |
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72 heures |
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Canaux de réception des signalements dédiés |
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Mise en ligne avec les paramètres par défaut |
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Conforme au RGPD |
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Sécurisé |
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Au niveau des politiques, des entités et de la plateforme. Notre système de management des informations relatives à la vie privée est certifié ISO 27701. |
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Les données sont stockées au sein de l’UE dans des centres de données certifiés. Nous sommes certifiés ISO 27001. |
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Solution clé en main |
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Compatible avec les référentiels |
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Notre expérience et l’expertise de nombreux clients sont intégrées à la plateforme, avec un processus métier prêt à l’emploi |
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Conforme à d’autres lois et référentiels: FCPA, UKBA, SAPIN II, PIDA, ISO 37001, ISO 37002, ESG |
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Se conformer à la directive européenne en trois étapes
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Choisissez votre forfait |
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Sélectionnez les fonctionnalités adaptées aux besoins de votre entreprise |
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Testez et ajustez |
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Personnalisez la plateforme et découvrez ses fonctionnalités |
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Popularisez et utilisez |
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Sensibilisez vos employés et commencez à traiter les dossiers |
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Ressources d'images:
1. Imgur: https://imgur.com/GWfynA2
2. Baumgärtner-Friedrich: https://www.baumgaertner-friedrich.com/eugh-urteil-datenschutzbeauftragter-kuendigungsschutz/
3. Divi Theme.info: https://divi-theme.info/wie-man-das-bildmodul-im-divi-builder-verwendet/