27 maja w Kijowie odbyła się międzynarodowa konferencja Integrity Matters , zorganizowana przez Ukraińską Sieć Integralności i Zgodności (UNIC) . Ethicontrol dołączył do wydarzenia jako partner, wspierając dyskusję na temat roli uczciwości biznesowej, zgodności, przejrzystości i odpowiedzialnego zarządzania w ukraińskich firmach.
Konferencja zainaugurowała Miesiąc Integralności w Biznesie — coroczną inicjatywę UNIC, która gromadzi przedstawicieli biznesu, rządu, partnerów międzynarodowych, społeczeństwa obywatelskiego i społeczności ekspertów wokół tematu odpowiedzialnego prowadzenia biznesu.
Tegoroczny temat, „Integralność ma znaczenie” , wydawał się szczególnie aktualny. W kontekście wojny, integracji europejskiej, ożywienia gospodarczego i rosnących oczekiwań partnerów międzynarodowych, integralność nie jest już tylko zasadą etyczną. Staje się praktycznym warunkiem zaufania do firm, instytucji publicznych, projektów inwestycyjnych i samej Ukrainy.
Kluczowe tematy konferencji
Dyskusje koncentrowały się na kwestiach, które kształtują przyszłość ukraińskiego środowiska biznesowego:
- Reformy antykorupcyjne na Ukrainie w kontekście integracji europejskiej i współpracy z OECD;
- wpływ reputacji firmy na dostęp do inwestycji i kapitału międzynarodowego;
- rola należytej staranności, przejrzystych struktur własnościowych, kontroli sankcji i zarządzania ryzykiem;
- zgodność jako część codziennego zarządzania, a nie tylko formalna polityka „na papierze”;
- wzajemna odpowiedzialność biznesu i państwa w kontekście integracji europejskiej;
- znaczenie działań kolektywnych w budowaniu kultury uczciwości biznesowej na Ukrainie.
Główne dyskusje konferencyjne
Ukraina w kontekście międzynarodowym: od polityki antykorupcyjnej do zmiany systemowej
Pierwsza dyskusja koncentrowała się na miejscu Ukrainy w międzynarodowym kontekście walki z korupcją i zarządzania. Panel obejmował integrację europejską, współpracę z OECD, rozwój infrastruktury antykorupcyjnej oraz rolę uczciwości w administracji publicznej i środowisku biznesowym.
Jednym z kluczowych punktów panelu było to, że polityka antykorupcyjna nie jest już postrzegana jako odrębna ścieżka techniczna. W procesie integracji europejskiej jest ona stopniowo włączana do polityk sektorowych: transportu, infrastruktury, opieki zdrowotnej, edukacji, rolnictwa, przedsiębiorstw państwowych, partnerstw publiczno-prywatnych i innych obszarów. Oznacza to, że uczciwość staje się elementem codziennego zarządzania, a nie tylko odpowiedzialnością odrębnych organów antykorupcyjnych.
Panel omawiał również standardy OECD i znaczenie ratyfikacji Konwencji o zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych. Dla Ukrainy jest to nie tylko zobowiązanie międzynarodowe, ale także zmiana w kierunku nowej logiki odpowiedzialności. Problem nie ogranicza się już do konkretnego pracownika lub menedżera, który może naruszyć prawo. Dotyczy to również odpowiedzialności firmy jako podmiotu prawnego. Jeśli korupcja jest związana z interesami biznesowymi firmy lub przynosi jej korzyści, powstaje ryzyko dla całej organizacji.
Dla biznesu to ważny sygnał. Zgodność z przepisami, kontrola wewnętrzna, polityka antykorupcyjna i kanały raportowania nie są już formalnością. Stają się narzędziami do zarządzania ryzykiem prawnym, finansowym, operacyjnym i reputacyjnym.
Uczestnicy dyskutowali również o tym, jak uczciwość może stopniowo stać się czynnikiem wpływającym na dostęp do możliwości publicznych: kontraktów rządowych, licencji, dotacji, partnerstw publiczno-prywatnych, pomocy państwa i dużych projektów infrastrukturalnych. Innymi słowy, firmy, które już inwestują w przejrzyste procedury, należytą staranność, kontrolę wewnętrzną i systemy zapobiegania korupcji, będą lepiej przygotowane na przyszłe oczekiwania.
Istotny był również wymiar sektora publicznego w dyskusji. Włączenie walki z korupcją do głównego nurtu wymaga kompetencji nie tylko ze strony NACP, NABU, SAPO czy HACC, ale wszystkich organów publicznych. Każde ministerstwo, każdy sektor i każda instytucja publiczna musi nauczyć się identyfikować zagrożenia korupcyjne w swoim obszarze i proponować realne mechanizmy ich minimalizacji.
Dla biznesu najważniejszy wniosek z tego panelu jest prosty: oczekiwania regulacyjne będą nadal rosły. Lepiej nie czekać, aż nowe przepisy staną się obowiązkowe, ale działać proaktywnie, tworząc systemy zgodności, które już dziś spełniają międzynarodowe standardy.
Integralność jako czynnik inwestycyjny
Drugi panel koncentrował się na związku między reputacją firmy a dostępem do kapitału. Uczestnicy dyskutowali o tym, jak międzynarodowi inwestorzy, instytucje finansowe i organizacje darczyńców oceniają ukraińskie przedsiębiorstwa, jakie ryzyka mogą uniemożliwić zawarcie transakcji oraz co firmy muszą udowodnić, aby zdobyć zaufanie.
Jednym z głównych punktów dyskusji było to, że inwestorzy nie chcą widzieć jedynie polityki lub kodeksu postępowania. Chcą zrozumieć, czy firma faktycznie przestrzega deklarowanych zasad. Dlatego due diligence nie ogranicza się do wstępnej weryfikacji dokumentów. To proces ciągły, wymagający monitorowania zmian w strukturze własnościowej, ryzyka związanego z sankcjami, ekspozycji politycznej, reputacji kontrahentów oraz zachowania firmy po zidentyfikowaniu problemów.
Podkreślono również, że wojna nie znosi wymogów uczciwości wobec firm. Wręcz przeciwnie, w krajach dotkniętych wojną ryzyko związane z uczciwością biznesową, zgodnością z przepisami i zarządzaniem ryzykiem jest zazwyczaj wyższe. Dlatego partnerzy międzynarodowi uważniej przyglądają się zdolności firmy do transparentnego działania, kontrolowania ryzyka i spełniania standardów.
Uczestnicy wśród najpoważniejszych sygnałów ostrzegawczych dla inwestorów wymienili brak przejrzystości, ukrywanie informacji, niejasny status beneficjenta rzeczywistego, nadmierne zaangażowanie polityczne, ryzyko sankcji i poważne naruszenia integralności — na przykład dochodzenia karne związane z przekupstwem lub korupcją, zwłaszcza gdy spółka nie jest w stanie jasno wyjaśnić sytuacji i swojej reakcji.
Jednocześnie panel pokazał również inną stronę tego zagadnienia: samo istnienie problemu nie zawsze automatycznie blokuje dostęp do finansowania. Dla inwestorów liczy się to, jak firma zachowuje się po incydencie. Jeśli firma przyzna się do problemu, przeprowadzi wewnętrzny przegląd, wzmocni mechanizmy kontroli, wykaże gotowość do zmian i będzie w stanie przedstawić wyciągnięte wnioski, może to świadczyć o dojrzałym systemie zarządzania ryzykiem.
Kolejnym tematem była przewaga konkurencyjna firm, które mają już ugruntowaną pozycję, silne kierownictwo i gotowość do wdrażania międzynarodowych standardów. Takie firmy mają więcej możliwości, ponieważ zainteresowanie międzynarodowych inwestorów Ukrainą utrzymuje się. Kwestią jest nie tylko dostępność kapitału, ale także to, czy ukraińskie firmy są gotowe przyjąć go odpowiedzialnie.
Dyskusja przyniosła również szerszy obraz roli Ukrainy w międzynarodowych łańcuchach dostaw. Dla globalnych organizacji współpracujących z ukraińskimi dostawcami cena i jakość produktów to nie jedyne czynniki, które mają znaczenie. Uwzględniają one również pochodzenie towarów, zgodność z sankcjami, transparentność działań oraz zdolność partnera do spełniania międzynarodowych standardów.
Główny wniosek z tego panelu można podsumować następująco: reputacja stała się atutem ekonomicznym. Może otworzyć dostęp do kapitału, partnerstw i rynków międzynarodowych. Jednak jej utrata może zamknąć drzwi nie tylko przed zagranicznym finansowaniem, ale także przed współpracą z odpowiedzialnymi firmami na Ukrainie.
Rozmowy prezesów: zgodność w czasie wojny i w kontekście integracji europejskiej
Trzecia dyskusja koncentrowała się na interakcji między biznesem a państwem w kontekście integracji europejskiej. Panel skupił się na kwestiach praktycznych: czy przestrzeganie przepisów pozostaje priorytetem dla firm w czasie wojny, jak międzynarodowe i ukraińskie przedsiębiorstwa reagują na nowe zagrożenia oraz co oznacza uczciwość w codziennym zarządzaniu.
Na początku dyskusji pojawiło się pytanie, które silnie odzwierciedla kontekst ukraiński: czy firmy mogą sobie pozwolić na brak skupienia się na przestrzeganiu zasad, gdy przetrwanie staje się głównym wyzwaniem? Odpowiedzi uczestników pokazały coś wręcz przeciwnego: dla odpowiedzialnych firm przestrzeganie zasad nie straciło na znaczeniu. W wielu przypadkach jego znaczenie wręcz wzrosło.
Przedstawiciele firm międzynarodowych podkreślali, że dla globalnych przedsiębiorstw nie ma „wyjątków wojennych” od podstawowych standardów integralności. W sektorach regulowanych, w tym w przemyśle farmaceutycznym, zgodność z przepisami jest częścią samego modelu operacyjnego. Takie firmy muszą przestrzegać nie tylko lokalnych przepisów, ale także standardów międzynarodowych, wewnętrznych polityk grupy, wymogów antykorupcyjnych oraz zasad interakcji z partnerami, klientami i społecznościami zawodowymi.
Jeden przykład pokazał, że nawet w czasie wojny firmy mogą zdecydować się na wzmocnienie zespołów prawnych i compliance, a nie na redukcję. To pokazuje, że compliance nie jest postrzegane jako koszt, lecz jako element bezpieczeństwa – dla firmy, jej partnerów, klientów i użytkowników końcowych.
Innym ważnym przykładem jest przedsiębiorstwo produkcyjne działające na Ukrainie w warunkach bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa. Nawet po atakach rakietowych, stratach operacyjnych i trudnych warunkach pracy, firmy nie otrzymują zwolnień z obowiązku przestrzegania przepisów od swoich centrali. Wręcz przeciwnie, coraz większy nacisk kładzie się na weryfikację partnerów, politykę sankcji, kontrolę eksportu oraz odpowiedzialność wobec pracowników, społeczności i środowiska.
Ukraińskie firmy również wykazują zmianę popytu. Wcześniej weryfikacja kontrahentów w wielu firmach ograniczała się do podstawowych danych rejestracyjnych lub pytania „co najmniej musimy zrobić, aby uniknąć grzywny”. Od początku inwazji na pełną skalę, popyt ten się pogłębił. Firmy coraz częściej sprawdzają powiązania z osobami objętymi sankcjami, jurysdykcje wysokiego ryzyka, kapitał rosyjski i białoruski, konflikty interesów i inne czynniki ryzyka.
Kolejnym punktem poruszonym podczas panelu był fakt, że zapotrzebowanie na zgodność z przepisami wzrosło nie tylko wśród dużych firm, ale także wśród małych i średnich przedsiębiorstw. To istotna zmiana dla rynku: uczciwość i przejrzystość stopniowo przestają być wymogami zarezerwowanymi wyłącznie dla banków, korporacji międzynarodowych czy sektorów regulowanych. Stają się one częścią normalnej praktyki biznesowej.
Panel pokazał również, że zaufanie między przedsiębiorstwami a państwem musi działać w obie strony. Przedsiębiorstwa muszą działać w dobrej wierze, ale państwo ze swojej strony musi zapewnić przewidywalność, spójność i sprawiedliwe stosowanie przepisów. Jeśli państwo interpretuje prawo niespójnie lub stosuje procedury nierównomiernie, zaufanie znika równie szybko, jak w przypadku nieetycznego postępowania biznesowego.
Podsumowując, CEO Talks pokazało, że zgodność z przepisami w czasie wojny nie jest „dodatkową funkcją na okresy spokoju”. Jest ona elementem odporności operacyjnej firmy. Pomaga firmom zarządzać ryzykiem, utrzymywać zaufanie partnerów, spełniać międzynarodowe standardy i przygotowywać się na coraz bardziej wymagające warunki, które będą się rozwijać wraz z integracją Ukrainy z Europą.
Co to oznacza dla ukraińskiego biznesu
Integralność staje się kryterium biznesowym
Firmy oceniane są nie tylko na podstawie tego, co deklarują, ale także tego, jak działają w trudnych sytuacjach.
Zasady i procedury nadal mają znaczenie, ale jeszcze ważniejsze jest rzeczywiste zachowanie: sposób, w jaki firma podejmuje decyzje, reaguje na incydenty, zarządza ryzykiem i współpracuje z partnerami.
Dostęp do kapitału zależy od zaufania
Inwestorzy oczekują przejrzystych struktur własnościowych, jasnego zarządzania, skutecznych kontroli wewnętrznych i gotowości do pracy według międzynarodowych standardów.
Dla firm oznacza to, że reputacja bezpośrednio wpływa na możliwości rozwoju. Zaufana firma ma większe szanse na pozyskanie finansowania, wejście do międzynarodowych łańcuchów dostaw, współpracę z darczyńcami i udział w dużych projektach odbudowy.
Oczekiwania dotyczące zgodności rozszerzają się na coraz więcej obszarów
Integracja europejska, standardy OECD, partnerstwa publiczno-prywatne, przedsiębiorstwa państwowe, międzynarodowe łańcuchy dostaw i współpraca z darczyńcami — wszystko to sprawia, że procedury wewnętrzne odgrywają coraz większą rolę.
Compliance stopniowo przestaje być odrębną funkcją dużych czy międzynarodowych firm, a staje się normalnym elementem zarządzania przedsiębiorstwem. Obejmuje to weryfikację kontrahentów, politykę antykorupcyjną, kanały raportowania, zarządzanie konfliktami interesów, wewnętrzne dochodzenia oraz kontrolę wdrażania decyzji.
Wojna nie zmniejsza potrzeby posłuszeństwa
Wojna stwarza dodatkowe sankcje, ryzyko wizerunkowe, operacyjne, kadrowe, bezpieczeństwa i regulacyjne. Dlatego odpowiedzialne firmy nie odkładają przestrzegania przepisów „na później”, lecz włączają je do codziennego zarządzania.
W trudnych warunkach przejrzyste zasady, jasne procedury i niezawodne mechanizmy kontroli pomagają przedsiębiorstwom nie tylko ograniczać ryzyko, ale także utrzymywać zaufanie pracowników, partnerów, państwa i instytucji międzynarodowych.
Jak technologia wspiera kulturę uczciwości
Wraz ze wzrostem oczekiwań dotyczących przejrzystości i odpowiedzialności, firmy potrzebują czegoś więcej niż tylko polityk. Potrzebują również narzędzi, które pomogą im wdrożyć te polityki w praktyce.
Obejmuje to bezpieczne kanały zgłaszania, przyjmowanie i zarządzanie sprawami, wewnętrzne dochodzenia, sprawdzanie kontrahentów, dokumentowanie decyzji, gromadzenie dowodów, śledzenie działań korygujących i prowadzenie ścieżki audytu.
Technologia nie zastępuje etycznego przywództwa, ale pomaga uwidocznić, zarządzać i zmierzyć uczciwość. Dla firm przygotowujących się do współpracy z partnerami międzynarodowymi, pozyskiwania inwestycji lub działania w bardziej wymagającym środowisku regulacyjnym, cyfrowa infrastruktura zgodności może stać się istotną zaletą.
Ethicontrol wspiera organizacje w budowaniu takich systemów — od kanałów zgłaszania i zarządzania sprawami po narzędzia do zarządzania procesami zgodności i ryzykiem.
Ogólne wrażenia
Ciekawe tematy, dobre towarzystwo i pyszne jedzenie — czego więcej potrzeba, aby konferencja była udana?
Integrity Matters potwierdziło, że uczciwość na Ukrainie stopniowo przechodzi z deklaracji do praktycznych oczekiwań. Wpływa ona na gotowość inwestycyjną przedsiębiorstw, dostęp do kapitału, jakość zarządzania publicznego, zaufanie międzynarodowe i zdolność kraju do podążania drogą integracji europejskiej.
Dla firm oznacza to jedną prostą, ale ważną rzecz: przejrzystość, zgodność z przepisami i odpowiedzialne zarządzanie nie są już procesami drugorzędnymi. Stają się elementem konkurencyjności.
Firmy, które już inwestują w kulturę uczciwości, bezpieczne kanały zgłaszania, zarządzanie ryzykiem i rozliczalność, nie tylko zmniejszają ryzyko niezgodności z przepisami. Budują zaufanie niezbędne do rozwoju, partnerstw i uczestnictwa w odbudowie Ukrainy.
Zespół Ethicontrol z przyjemnością dołączył do konferencji jako partner. Dziękujemy również wszystkim, którzy odwiedzili nasze stoisko informacyjne: uczestnicy mogli otrzymać gadżety Ethicontrol, porozmawiać z naszym zespołem i dowiedzieć się więcej o kanałach zgłaszania naruszeń oraz platformie do zarządzania sprawami, którą udostępniamy organizacjom.