У сучасному світі, корпоративне шахрайство та порушення етичних норм стають серйозними викликами для бізнесу. Для обговорення цінних інструментів та інсайтів для компаній, які прагнуть захистити своє ділове середовище від неетичних практик була організована конференція "Комплаєнс-аудит vs Корпоративне шахрайство" від Business-Format Group, організаційним партнером якої став Етиконтроль.
Ми підготували до вашої уваги основні тези та виступи з конференції, які допомагають розуміти, як запобігти корпоративному шахрайству та побудувати етичне середовище в компанії.
Світлана Луцюк: "Роль керівництва компанії у запобіганні корпоративному шахрайстві"
Світлана Луцюк, старший юрист практики антикорупційного комплаєнсу та етики бізнесу АО "Арцінгер", визначила 6 ключових кроків для запобігання корпоративному шахрайству. Найвлучнішим та найяскравішим, на нашу думку виявився крок щодо Налагодження внутрішнього механізму повідомлення про порушення налагодження.
Не дивно, що ми підкреслили саме цей аспект, адже Етиконтроль надає послуги з налагодження платформи та гарячої лінії для прийняття саме повідомлень про порушення. Ми допомагаємо нашим клієнтам знайти найкоротший шлях до налагодження каналів, якими б покращили корпоративну безпеку та зменшили ризики в компанії.
Олександр Петриченко: "Запобігання шахрайству та корупції як ключовий фактор системи внутрішнього контролю"
Олександр Петриченко, директор з правових питань ТОВ "Оператор ГТС України", наголосив, що анонімні звернення є дієвим інструментом для запобігання шахрайства. Вони надають співробітникам можливість повідомляти про порушення, не боячись переслідування, що можуть виникнути внаслідок викриття фактів корпоративного шахрайства.
Етиконтроль без сумнівів погоджується з важливістю анонімних звернень, і саме тому завжди надає можливість зареєструвати звернення анонімно. Окрім того, оператори Ліній Довіри завжди допоможуть заявникові зберегти свою анонімність, не вказуючи інформації чи фактів, які могли б видати особистість заявника.
Богдан Городницький: "Практика Ізраїлю: кадрова безпека, оцінка благонадійності персоналу і попередження ризиків шахрайства"
Богдан Городницький, представник MIDOT, відзначив, що побудова етичного середовища в компанії є найкращим рішенням для протидії корпоративному шахрайству. Він вказав на те, що заходи в цьому напрямку вже успішно впроваджуються в Ізраїлі, а західний світ активно вивчає цей підхід.
Одним з таких інструментів є психологічний тест на шахрайство MIDOT. Такий тест направлений на оцінку благонадійності та ризиків деструктивної поведінки персоналу. Такий тест може значно спростити виявлення потенційних порушень та зменшити час, потрібний для їх розслідування.
Станіслав Коваленко: "Як побудувати privacy compliance в компанії: практичні поради"
Станіслав Коваленко, директор з комплаєнсу та захисту даних МАУ, зазначив, що всі сайти, які мають англійську та інші європейські мови та необмежені в здатності замовлення товарів та послуг з Європи, мають відповідати нормам privacy compliance. У разі якщо ви не відповідаєте цим нормам, то накладаються жорсткі санкції.
Одним з цікавих фактів було зазначено що саме деякі регулятори виділяють за персональні дані. Наприклад Британський регулятор персональними даними називає: IP адреси, і навіть імена ваших домашніх улюбленців.
Станіслав зазначив, що якщо виконати принципи GDPR, то ви вже виконаєте 2/3 всіх норм. За принципами закладені гайдлайни, які рекомендують як запровадити ці принципи.
Інтерес до персональних даних підвищується навіть серед звичайних клієнтів та користувачів. Наприклад в МАУ кожен тиждень 2-3 рази надходять запити на видалення чи доступ до даних.
Кроки для впровадження privacy policy:
- Аудит даних та процесів і підготувати дорожню карту;
- Розробити політику приватності та політику використання файлів cookie;
- Створити та оновлювати облікові записи про обробку даних;
- Призначити особу відповідальну за обробку та захист даних.
Артем Ковбель: "Боротьба з внутрішньокорпоративним шахрайством під час війни"
Під час цього майстер-класу було розглянуто декілька практичних кейсів розслідування шахрайств під час війни. Нам було цікаво послухати, адже зазвичай Етиконтроль виступає як третя сторона під час розслідувань, як канал для приймання звернень.
При розслідуванні команда Артема виділяє:
- Сума збитків порушення;
- Рекомендації для компанії, щоб мінімізувати можливість фроду;
- Імплементація рекомендацій;
- Висновок і фінальні заходи.
Під кінець конференції Етиконтроль як і інші партнери та організатори влаштували розіграш призів. Одним з призів від Етиконтроль був сертифікат на 5 000 гривень на послуги Етиконтроль, а саме платформи для взаємодії з викривачами та розслідування інцидентів та порушень.
Загальні враження від конференції:
Ця конференція вражає багатством інформації та практичними порадами, які допоможуть компаніям зміцнити своє етичне середовище та захистити себе від корпоративного шахрайства. Крім того, вона надає можливість для нетворкінгу та співпраці між бізнес-спільнотою. Business-Format Group та партнери, зокрема Етиконтроль, виявилися ініціаторами інтенсивного обміну знань і досвідом, створюючи нові можливості для розвитку бізнесу.
Якщо ви бажаєте дізнатися більше про заходи, які підтримує Етиконтроль у боротьбі з корпоративним шахрайством та розвитку культури комплаєнсу, ви можете прочитати інші статті в нашому блозі.