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title: ¿Deberían recibir formación los denunciantes? ¿Y cómo?
description: La capacitación de denunciantes es esencial para fomentar la transparencia y la rendición de cuentas en las organizaciones, fortaleciendo la ética y protegiendo a quienes informan.
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[Ethics Control Blog | Ethicontrol](https://ethicontrol.com/es/blog)

# [¿Deberían recibir formación los denunciantes? ¿Y cómo?](https://ethicontrol.com/es/blog/should-whistleblowers-be-trained-and-how-es)

 Escrito por [Volodymyr Naumenko](https://ethicontrol.com/es/blog/author/volodymyr-naumenko) | 7 nov 2024, 8:00:00

Los denunciantes desempeñan un papel crucial para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas dentro de las organizaciones. Sacan a la luz prácticas poco éticas o ilegales que de otro modo permanecerían ocultas, protegiendo así los intereses de las partes interesadas y del público.

Sin embargo, la denuncia de irregularidades puede conllevar numerosos desafíos y riesgos, tanto para quien la realiza como para la organización implicada. Ante esta complejidad, surge la pregunta: ¿Deberían recibir formación quienes denuncian irregularidades?

 

## La importancia de capacitar a los denunciantes

La capacitación de los denunciantes es fundamental por varias razones. En primer lugar, les proporciona los conocimientos y las habilidades necesarios para identificar y denunciar irregularidades de manera eficaz. Muchos posibles denunciantes pueden dudar por temor a represalias o por inquietudes sobre el proceso en sí. Una capacitación adecuada puede mitigar estos temores al explicar las protecciones disponibles, los pasos a seguir para denunciar y las posibles consecuencias.

Además, la capacitación ayuda a los denunciantes a comprender sus derechos y responsabilidades en una situación de denuncia. Aprenden a recopilar pruebas de forma ética, a mantener la confidencialidad cuando sea necesario y a utilizar los canales de denuncia dentro de su organización o ante las autoridades externas.

Fuente: [ACFE. Occupational Fraud 2024: A Report To The Nations](https://legacy.acfe.com/report-to-the-nations/2024/)

Según un informe de la ACFE, las denuncias sobre fraude tienen el doble de probabilidades de provenir de empleados que recibieron capacitación sobre prevención del fraude que de empleados que no la recibieron.

Fuente: [ACFE. Occupational Fraud 2024: A Report To The Nations](https://legacy.acfe.com/report-to-the-nations/2024/)

Como puede verse en el gráfico anterior, las organizaciones que PROPORCIONARON capacitación en concientización sobre el fraude descubrieron fraudes más de 2,5 VECES más rápido que las organizaciones que no lo hicieron.

 

## Temas a tratar en la formación de denunciantes

### 1. Protecciones legales:

Informar a los denunciantes sobre los marcos legales y las protecciones disponibles, como las leyes y políticas de protección a los denunciantes.

### 2. Consideraciones éticas:

Analice las implicaciones éticas de la denuncia de irregularidades, haciendo hincapié en la importancia de informar con precisión y evitar reclamaciones maliciosas o frívolas.

 

### 3. Procedimientos de presentación de informes:

Proporcionar instrucciones claras sobre cómo comunicar las inquietudes internamente y, si es necesario, a organismos externos como agencias reguladoras o los medios de comunicación.

 

### 4. Confidencialidad:

Es fundamental destacar la importancia de mantener la confidencialidad durante el proceso de denuncia para proteger tanto al denunciante como la integridad de cualquier investigación.

 

### 5. Sistemas de soporte:

Informar a los denunciantes sobre los mecanismos de apoyo, como asesoramiento legal, servicios de orientación o programas de protección para denunciantes.

 

## Beneficios de la formación de denunciantes

Los programas de capacitación eficaces para denunciantes ofrecen varios beneficios:

 

### Mayor denuncia:

Es más probable que los denunciantes debidamente capacitados presenten quejas creíbles, lo que puede conducir a la detección temprana y la mitigación de riesgos.

No solo aumentará la cantidad, sino también la calidad de los informes. Es más eficiente trabajar con informes que contengan toda la información y las pruebas necesarias, lo que permite ahorrar tiempo y recursos.

 

### Establezca las expectativas correctas:

Algunos denunciantes creen que informar sobre una infracción resolverá todo de inmediato. La capacitación les ayudará a comprender el cronograma real para la tramitación de apelaciones, el procedimiento de respuesta y cómo funcionan generalmente los canales de denuncia.

Esto beneficiará tanto a los denunciantes como a usted. En definitiva, los solicitantes no se sentirán decepcionados si no reciben respuesta al día siguiente y no dudarán de la eficacia del sistema de denuncias.

 

### Oportunidad para implementar una nueva filosofía:

Para abordar eficazmente las denuncias de irregularidades, es fundamental la participación activa tanto del denunciante como del equipo de respuesta.

El denunciante debe mantener una comunicación fluida con el equipo de respuesta durante toda la investigación, hacer un seguimiento del progreso de su informe y proporcionar la información y los materiales necesarios para la investigación. De esta forma, se puede mejorar significativamente la eficiencia y la rapidez de las investigaciones, lo que conlleva una reducción del número de casos abiertos.

Por lo tanto, mediante la capacitación, es posible inculcar esta filosofía a los posibles denunciantes y fomentar un entorno proactivo.

 

 

### Reducción de las represalias:

Los denunciantes debidamente capacitados están mejor preparados para evitar represalias, protegerse al máximo y minimizar el riesgo de ser identificados mediante la adopción de medidas de protección de datos.

En caso de represalias, los denunciantes estarán mejor preparados para afrontarlas y sabrán cómo buscar protección conforme a las leyes aplicables.

Si los denunciantes saben cómo protegerse, tendrán menos miedo de denunciar.

 

### Superar el escepticismo y el optimismo excesivo.

Cuando se ponen en marcha canales de denuncia, los denunciantes se dividen en dos grupos: aquellos que no creen en su eficacia y aquellos que piensan que es la panacea para todos los problemas de la empresa.

La formación debería demostrar a los escépticos que los canales de comunicación realmente pueden funcionar, y a los demasiado optimistas que no siempre un problema se puede resolver con una sola apelación.

 

## Opciones de formación

Hoy en día, cualquier buen formador ofrece capacitación sobre denuncia de irregularidades en diversos formatos: presencial, en línea o mediante aprendizaje electrónico. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades o combínelas.

Queremos detenernos en algunas preguntas delicadas mientras eliges la mejor opción de capacitación:

 

### ¿Deberíamos capacitar a todos los empleados a la vez?

La formación presencial en grupos reducidos es la más eficaz, pero las empresas no siempre disponen del tiempo ni de los recursos necesarios.

Por ello, sugerimos comenzar con la dirección de la empresa, donde se pueden presentar la filosofía y los principios fundamentales de los canales de denuncia. Posteriormente, podrán transmitir esta información a sus respectivos departamentos.

En general, las iniciativas de cumplimiento normativo deben originarse en la alta dirección, y esta debe tener plena confianza en su necesidad y eficacia.

 

### ¿Es mejor estudiar en línea o presencialmente?

Para los equipos repartidos por todo el país o el mundo, la formación en línea podría ser la única opción viable.

Es importante recordar que la formación en línea debe ofrecer algo más que la simple lectura de diapositivas de una presentación.

Debe proporcionar una experiencia de aprendizaje interactiva con estudios de caso, consejos prácticos y elementos de taller.

 

### ¿Cómo promover los canales de apelación durante la capacitación?

El objetivo principal de la capacitación es crear conciencia sobre los canales de denuncia de irregularidades e instruir a los participantes sobre cómo acceder a ellos de manera efectiva.

Es fundamental presentar y explicar los canales de forma clara y comprensible, resaltando su importancia y demostrando su eficacia. Esta es la mejor manera de promocionarlos.

Considere la posibilidad de crear materiales promocionales específicos para la capacitación, como carteles, videos, tarjetas de presentación y otros artículos para apoyar la línea directa.

Sin embargo, es importante evitar la promoción por la promoción misma o la formación por la formación misma; ambos elementos deben integrarse de forma eficaz.

 

## Capacitación para denunciantes internos y externos

Las estrategias de capacitación pueden variar según si el denunciante es interno (un empleado de la organización) o externo (como un contratista, un proveedor o un miembro del público preocupado).

 

### Denunciantes internos:

La capacitación debe integrarse en los programas de cumplimiento y ética de la organización. Esto garantiza que los empleados comprendan los canales y procedimientos específicos para la presentación de informes en su lugar de trabajo. Las sesiones de capacitación pueden realizarse periódicamente como parte de la incorporación de nuevos empleados y su desarrollo profesional continuo.

### Denunciantes externos:

Las partes externas que deseen denunciar irregularidades pueden requerir diferentes enfoques de capacitación. Esto podría incluir campañas de sensibilización pública, talleres con las partes interesadas o recursos en línea accesibles que expliquen cómo denunciar irregularidades ante las autoridades competentes.

 

## Conclusión

En conclusión, la respuesta a la pregunta de si se debe capacitar a los denunciantes es un rotundo sí. Una capacitación adecuada no solo les permite actuar con eficacia, sino que también fortalece la integridad y la rendición de cuentas de la organización.

Al educar a quienes denuncian irregularidades sobre sus derechos, responsabilidades y los procedimientos adecuados para informar sobre conductas indebidas, podemos fomentar una cultura donde se valore y respete el comportamiento ético. Esto, a su vez, beneficia no solo a las organizaciones, sino también a la sociedad en su conjunto, al promover la transparencia y disuadir las prácticas poco éticas.

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